Как правильно организовать уничтожение документов с истекшими сроками хранения
История поискаИстория поискаИстория поискаИстория поискаИстория поиска

Как правильно организовать уничтожение документов с истекшими сроками хранения

В № 3 (2020) поднималась тема проведения экспертизы ценности документов, касающаяся подготовки накопившихся в учреждении документов и дел, подлежащих уничтожению или передаче в архив.

В данной статье будет рассмотрен процесс уничтожения документов в учреждении дошкольного образования. Также вы узнаете, как правильно определять сроки хранения документов. При этом даже если у документа истек срок хранения, просто так выбросить его в мусор или отправить в макулатуру нельзя. Для этого предусмотрена определенная про­цедура, которая должна неукоснительно соблюдаться.

Варнашов Дмитрий

Специалист по управлению документами, магистр управления (научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 г. по февраль 2021 г.)

1685 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Правовое регулирование

Государственные органы, иные организации обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов (ч. 1 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Закон об архивном деле).

Уничтожение документов временного хранения осуществляется в порядке, установленном республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (ч. 2 ст. 25 Закона об архивном деле). Уничтожение документов постоянного срока хранения запрещается (ч. 1 ст. 25 Закона об архивном деле).

1685 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

«Руководитель учреждения дошкольного образования» № 3 (2025) за 5 минут: Изменения в работе совета профилактики, контроль по охране труда от А до Я, система антикоррупционного менеджмента по стандарту ISO, организация работы в бассейне.

Кроме того, в 3-м номере журнала: ● Закупки в УДО: предмет закупки ● Оплата праздничных дней во время социального оплачиваемого отпуска ● Освобождение от работы в свя...
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 109

Гражданско-патриотическое воспитание: какие мероприятия необходимо организовать заведующему

В Республике Беларусь разработан ряд программ и концепций, которые определяют цели, порядок и формы гражданско-патриотического воспитания детей и учащейся молодежи. В ста...
№ 11 (155) 2024 Григорьева Наталья,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 576
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок