Как правильно организовать уничтожение документов с истекшими сроками хранения
История поискаИстория поискаИстория поискаИстория поискаИстория поиска

Как правильно организовать уничтожение документов с истекшими сроками хранения

В № 3 (2020) поднималась тема проведения экспертизы ценности документов, касающаяся подготовки накопившихся в учреждении документов и дел, подлежащих уничтожению или передаче в архив.

В данной статье будет рассмотрен процесс уничтожения документов в учреждении дошкольного образования. Также вы узнаете, как правильно определять сроки хранения документов. При этом даже если у документа истек срок хранения, просто так выбросить его в мусор или отправить в макулатуру нельзя. Для этого предусмотрена определенная про­цедура, которая должна неукоснительно соблюдаться.

Варнашов Дмитрий

Специалист по управлению документами, магистр управления (научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 г. по февраль 2021 г.)

1784 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Правовое регулирование

Государственные органы, иные организации обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов (ч. 1 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Закон об архивном деле).

Уничтожение документов временного хранения осуществляется в порядке, установленном республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (ч. 2 ст. 25 Закона об архивном деле). Уничтожение документов постоянного срока хранения запрещается (ч. 1 ст. 25 Закона об архивном деле).

1784 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

Электронное пособие «РУКОВОДИТЕЛЬ PRO. Практикум по психологии: лидерство в команде»

Электронный сборник «Руководитель PRO. Практикум по психологии», состоящий из двух частей, станет вашим личным консультантом по построению эффективной команды и формирова...
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 94
• • •

Постановление № 110: что изменилось для УДО в порядке учета детей

В преддверии нового учебного года, с 1 сентября 2025 г., вступает в силу постановление № 110, вносящее изменения в порядок учета детей для получения дошкольного образован...
№ 8 (164) 2025 Плеханова Елена,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 391
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок