Кадровое делопроизводство

Как правильно организовать уничтожение документов с истекшими сроками хранения

В № 3 (2020) поднималась тема проведения экспертизы ценности документов, касающаяся подготовки накопившихся в учреждении документов и дел, подлежащих уничтожению или передаче в архив.

В данной статье будет рассмотрен процесс уничтожения документов в учреждении дошкольного образования. Также вы узнаете, как правильно определять сроки хранения документов. При этом даже если у документа истек срок хранения, просто так выбросить его в мусор или отправить в макулатуру нельзя. Для этого предусмотрена определенная процедура, которая должна неукоснительно соблюдаться.

14 мая 2020

Варнашов Дмитрий

Специалист по управлению документами, магистр управления (научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 г. по февраль 2021 г.)

1664

Правовое регулирование

Государственные органы, иные организации обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов (ч. 1 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Закон об архивном деле).

Уничтожение документов временного хранения осуществляется в порядке, установленном республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (ч. 2 ст. 25 Закона об архивном деле). Уничтожение документов постоянного срока хранения запрещается (ч. 1 ст. 25 Закона об архивном деле).

Купите доступ к порталу erudo.by

и через 30 секунд
читайте статьи электронного журнала и скачивайте образцы и формы документов