Отвечаем на кадровые вопросы

Можно ли не выплачивать работнику аванс, если он сам просит об этом в заявлении?

Можно, но только если с работником заключен контракт.

Сроки и периодичность выплаты заработной платы регулирует ст. 73 ТК, в соответствии с которой выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц, если иная периодичность не определена контрактом.

Вместе с тем п. 1 ч. 1 ст. 261-2 ТК установлено, что контракт должен содержать в качестве обязательного условия, в частности, дни и периодичность (не реже одного раза в месяц) выплаты заработной платы.

Таким образом, работникам, которые работают на условиях трудового договора, заработная плата выплачивается в соответствии со ст. 73 ТК, т. е. не реже двух раз в месяц. Работникам, с которыми заключен контракт, наниматель вправе выплачивать заработную плату один раз в месяц, если коллективным договором или контрактом не предусмотрена выплата заработной платы не реже двух раз в месяц.

Следовательно, если с работником заключен контракт, то путем подписания (по соглашению сторон или по инициативе нанимателя) дополнительного соглашения к контракту с соблюдением порядка и условий, установленных ст. 32 ТК, с учетом абз. 2 п. 14 Указа Президента Республики Беларусь от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики» выплата заработной платы может быть установлена один раз в месяц.

Производится ли доплата заместителю руководителя при замещении руководителя во время его болезни и отпуска? Как правильно указывать должность работника, который замещает руководителя?

Доплата за выполнение дополнительных функций не производится, поскольку они являются непосредственными обязанностями заместителя руководителя. Указывается фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ.

С учетом норм ТК при решении вопроса о выполнении работы в случае временного отсутствия работника, в т. ч. руководителя либо заместителя руководителя организации, а также в случае наличия вакантной должности необходимо руководствоваться следующим.

В соответствии с ч. 7 п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1) заместитель руководителя организации (структурного (обособленного) подразделения) выполняет обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации (структурного (обособленного) подразделения), а также обязанности руководителя в случае его отсутствия.

Следовательно, можно говорить о взаимозаменяемости руководителя и его заместителя в случае отсутствия одного из них, а также при наличии вакансии по должности руководителя (его заместителя).

Так, если в организации отсутствует руководитель (в случае его временного отсутствия либо вакансии), его обязанности исполняет один из заместителей руководителя на основании учредительных документов, приказа о распределении обязанностей между руководителем и его заместителями либо доверенности.

Аналогичный подход применяется в отношении руководителей структурных подразделений и их заместителей.

Важно отметить, что при исполнении заместителем руководителя обязанностей руководителя доплата за выполнение дополнительных функций не производится, поскольку они являются непосредственными обязанностями заместителя руководителя.

Что касается подписания документов, то в данном случае, поскольку речь идет о заместителе руководителя, указывается реальная должность, которую он занимает, т. е. заместитель соответствующего руководителя.

Согласно ч. 3 п. 57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4) (далее — Инструкция по делопроизводству) реквизит «Подпись» состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). В реквизите указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия. Допускается использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И.о.» («исполняющий обязанности»). Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности (ч. 20 п. 57 Инструкции по делопроизводству).

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком в организации по основному месту работы и работает по внешнему совместительству в другом учреждении. Организация по основному месту работы ликвидирована. Становится ли для работницы учреждение, где она работает по совместительству, автоматически основным местом ее работы?

В случае, когда работник прекращает трудовые отношения по основному месту работы, трудовой договор, заключенный на условиях совместительства, автоматически не может быть признан трудовым договором по основному месту работы.

В вышеуказанной ситуации не происходит изменения трудовой функции работника, а ставится лишь вопрос об изменении его статуса с совместителя на основного работника. При этом для изменения трудового договора (исключения условия о работе в качестве совместителя) путем оформления дополнительного соглашения к нему оснований не имеется.

С учетом ст. 350 ТК изменение трудового договора с работником, работающим по совместительству, при его приеме на основную работу производится путем прекращения трудового договора (контракта), заключенного на условиях совместительства, и заключения нового трудового договора (контракта) о работе на обычных условиях. Прекращение трудового договора (контракта) с работником-­совместителем может производиться по любым основаниям, предусмотренным законодательством о труде (соглашение сторон, по желанию работника, в порядке перевода к другому нанимателю и др.) и иными законодательными актами. Кроме того, он может быть прекращен на основании п. 2 ст. 350 ТК в связи с тем, что работа по совместительству стала для работника основной.

Для увольнения работника с работы по совместительству нанимателю необходимо произвести окончательный расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку (если в нее вносилась запись о приеме на работу по совместительству). При заключении трудового договора (контракта) по основной работе у работника изменится рабочий год для предоставления трудового отпуска.

В случае, если нанимателем по основному месту работы запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника не вносилась, то новым нанимателем в установленном порядке вносится запись о приеме на работу (пп. 9 и 14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).

Рабочий год работника заканчивается 19 января 2022 г. Он хочет взять первую часть трудового отпуска за новый рабочий год в количестве 10 дней (общая продолжительность отпуска — 25 дней) с 18 января 2022 г. Законно ли это?

Предоставление части трудового отпуска, выпадающей на предпоследний день рабочего года, является нарушением ст. 170 ТК.

Условия предоставления трудовых отпусков за второй и последующие рабочие годы закреплены в ст. 167 ТК. Так, трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (ч. 1 ст. 168 ТК).

При этом в график трудовых отпусков на календарный год включаются неиспользованные трудовые отпуска (их части) за предыдущий год (при их наличии у работника) для использования в календарном году.

В силу ч. 1 ст. 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

Трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются работникам, как правило, в течение каждого рабочего года в соответствии с графиком отпусков полной продолжительности.

На основании приведенных норм трудовой отпуск продолжительностью, определенной в трудовом договоре (контракте), наниматель обязан предоставлять в рамках рабочего года работника.

Таким образом, при составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать работнику трудовой отпуск с учетом его рабочего года и необходимости использования не менее 14 календарных дней в рабочем году.

Следовательно, предоставление части трудового отпуска, выпадающей на последний день рабочего года, является нарушением ст. 170 ТК.

Частью 1 ст. 174 ТК предусмотрено разделение трудового отпуска на части. Так, по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Несоблюдение должностным лицом нанимателя установленного порядка приема работников на работу, режима рабочего времени и времени отдыха работников, предоставления им отпусков, а равно нарушения законодательства о труде, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (ч. 6 ст. 10.12 КоАП).

Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. У нее есть возможность удаленно выполнять некоторые трудовые обязанности по основному месту работы. Как правильно документально оформить эту дополнительную занятость?

Работник должен прервать отпуск по уходу за ребенком и при необходимости оформить неполное рабочее время.

По желанию лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в этот период они могут работать по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего)) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени).

Это означает, что по желанию работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, он может работать по своей профессии рабочего, должности служащего по заключенному до ухода в указанный отпуск трудовому договору (контракту) по основному месту работы, только прервав указанный отпуск. Такой работник будет считаться вышедшим из отпуска по уходу за ребенком, а не находящимся в отпуске, и работающим на условиях полного или неполного рабочего времени. При этом условие о работе с неполным рабочим временем может быть реализовано этим лицом в порядке, предусмотренном ст. 289 ТК.

С учетом законодательства возможны следующие варианты работы женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Если возложенные трудовым договором (контрактом) обязанности работница может выполнять дистанционно, то следует оформить ее выход на работу и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) о работе дистанционно.

Если же работа дистанционно может быть выполнена только по другой должности служащего, профессии рабочего, то следует осуществить прием на работу на условиях внутреннего совместительства на другую штатную единицу по соответствующей должности служащего, профессии рабочего с заключением трудового договора (контракта) о выполнении работы дистанционно.

Кроме того, необходимо учитывать, что в соответствии с подп. 3.1 п. 3 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее — Закон о госпособиях) пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается и выплачивается в размере 50 % от размера, установленного п. 2 ст. 13 Закона о госпособиях, если лицо, имеющее право на такое пособие и фактически осуществляющее уход за ребенком в возрасте до 3 лет, работает на условиях полного рабочего времени, неполного рабочего времени (более половины месячной нормы рабочего времени) у одного или нескольких нанимателей.

Исходя из приведенной нормы Закона о госпособиях, выход работника из отпуска по уходу за ребенком на работу по своей профессии рабочего, должности служащего по заключенному до ухода в этот отпуск трудовому договору (контракту) на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) либо заключение работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, второго трудового договора (контракта) на условиях внутреннего совместительства (не более половины месячной нормы рабочего времени) позволит сохранить полный размер ежемесячного пособия по государственному социальному страхованию.

Имеет ли работник право на дополнительный свободный от работы день в неделю с сохранением среднего дневного заработка как воспитывающий троих детей в возрасте до 16 лет, если он работает в соответствии с графиком работ по 12 ч (2 дня рабочих, 2 — выходных)?

Родитель, работающий с суммированным учетом рабочего времени, будет иметь право на один свободный день в неделю при условии, что в рабочей неделе им будет отработано не менее 40 ч с нормальной продолжительностью рабочего времени.

В соответствии с ч. 2 ст. 265 ТК матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю) дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (далее — свободный день в неделю) предоставляется при воспитании ими ребенка-­инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет по письменному заявлению.

Порядок и условия предоставления свободного дня в неделю установлены Инструкцией о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (далее — Инструкция о дополнительном дне)).

Одним из условий предоставления свободного дня в неделю является занятость на работе в неделю, в которую предоставляется свободный день, 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112‒114 ТК (п. 2 Инструкции о дополнительном дне). Согласно разъяснению Министерства труда и социальной защиты к Инструкции о дополнительном дне работник должен быть занят на работе 5 или 6 рабочих дней с суммарной продолжительностью рабочего времени в эту рабочую неделю не менее установленной в ст. 112‒114 ТК. При этом не имеет значения, как отработана необходимая норма часов — подряд (ежедневно) или с перерывами на отдых, а также какой режим работы установлен работнику.

Данное условие применяется как к лицам, работающим с нормальной продолжительностью рабочего времени, так и к лицам, работающим с суммированным учетом рабочего времени. Таким образом, работникам, работающим с суммированным учетом рабочего времени, свободный день в неделю предоставляется лишь в ту неделю, в которую это условие выполняется.

Согласно ч. 1 п. 6 Инструкции о дополнительном дне при определении права работника на свободный день в неделю рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно), рабочий день — в пределах суток (от 0 до 24 ч включительно), в недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю свободного дня в неделю.

Свободный день в неделю предоставляется по письменному заявлению работника в выбранный им по согласованию с нанимателем день недели. При этом день рассматривается в пределах суток (от 0 до 24 ч включительно) и не зависит от продолжительности смены. В заявлении работник указывает выбранный им день недели и период (периоды) календарного года, в котором он желает воспользоваться правом на свободный день в неделю (ч. 1 п. 3 и ч. 1 п. 7 Инструкции о дополнительном дне).

Форма заявления о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю