Направляем работника на обучение: как подстраховаться нанимателю

В учреждениях образования часто возникает необходимость дополнительного обучения работников как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности. И это понятно: многозадачность и сложность выполняемой работы требуют постоянного обучения и поддержания квалификации работников на соответствующем уровне.

Поскольку наниматель сам заинтересован в качественном и своевременном выполнении работником задач, то при приеме на работу либо в дальнейшем он может предложить обучение на курсах, семинарах, онлайн-­занятиях, которые сам же и оплачивает. И, конечно, наниматель заинтересован, чтобы такой работник трудился на благо нанимателя, а в случае, если увольнение неизбежно, вернул деньги за обучение.

Обучение работника — право или обязанность нанимателя?

В силу закона наниматель обязан обес­печивать профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку и стажировку работников в соответствии с законодательством.

Заведующему на заметку
Если законодательством предусмотрено обязательное повышение квалификации работников, стажировка, обучение по охра­не труда и пожарной безопасности и т. д., то в данном случае взыскать деньги за такое обучение не получится.

А вот необходимость обучения для собственных нужд наниматель определяет сам (ч. 5 ст. 220¹ ТК). Сюда можно отнести и дополнительные образовательные курсы, и онлайн-­занятия, и семинары, и прочее дополнительное образование (далее — дополнительное обучение).

Такое дополнительное обучение работников не является профессиональной подготовкой, повышением квалификации, стажировкой или переподготовкой и не регулируется трудовым законодательством.

Документальное оформление дополнительного обучения

При оплате нанимателем дополнительного обучения у него есть возможность взыскать с работника затраченные на такое обучение средства. Только для этого необходимо правильно оформить документы.

Разработка ЛПА

Если есть необходимость и обучение проходит большое количество работников, то рекомендуется разработать локальный правовой акт и прописать в нем общий порядок прохождения дополнительного обучения работниками, а также случаи компенсации ими расходов нанимателя. При приеме на работу следует ознакомлять с таким документом всех работников.

Заключение договора с работником

Конкретные взаимоотношения с работником в процессе дополнительного обучения необходимо закрепить в соответствующем договоре на обучение. В число обязательных усло­вий такого договора нужно включить, в частности, срок отработки, размер и сроки выплаты компенсации, ответственность сторон.

Обратите внимание
Если дополнительное обучение долгосрочное и дорогостоящее, а размер компенсации составляет большую сумму, то в договоре с работником можно предусмотреть рассрочку по выплате компенсации в случае увольнения.

Условия трудового договора (контракта) о дополнительном обучении

В трудовом договоре (контракте) также может предусматриваться дополнительное условие об установлении срока обязательной работы после получения образования не менее установленного договором, если обучение производилось за счет средств нанимателя (ч. 3 ст. 19 ТК). Следовательно, это требование можно включить в трудовой договор (контракт) при приеме на работу либо в дополнительное соглашение к договору, если работник уже работает.

Пример условия о дополнительном обучении в дополнительном соглашении к контракту

1.     В целях поддержания профессионального уровня и приобретения профессиональных знаний, необходимых для эффективного выполнения должностных обязанностей, в связи со спецификой деятельности учреждения наниматель организует для работника дополнительное обучение по курсу _____________________________.

Срок обучения — _____________________.

2.     Работник обязан отработать у нанимателя _____________ после окончания обучения либо возместить денежные средства, затраченные нанимателем на обучение, в случае увольнения до истечения обязательного срока отработки при отсутствии уважительных причин увольнения, в т. ч. в связи с увольнением по истечении срока действия контракта.

3.     Сумма средств, затраченная на обуче­ние, составляет __________________________ белорусских руб­лей в соответствии с договором _________________.

4.     Работник обязан возместить сумму средств, указанную в п. 3 настоящего дополнительного соглашения, пропорционально отработанному времени (либо ______ % от общей суммы средств, затраченной на обу­чение и подлежащей возмещению).

5.     Работник обязан возместить денежные средства, затраченные нанимателем на обучение, путем перечисления их на расчетный счет нанимателя в течение 10 календарных дней с момента увольнения.

Удержание из заработной платы

Необходимо учитывать, что законодательство о труде не предусматривает удержание из заработной платы, в т. ч. из окончательного расчета работника при увольнении, суммы, затраченной на дополнительное обучение работника. Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ч. 1 ст. 107 ТК).

В случае отказа работника от возмещения суммы, затраченной на дополнительное обучение, у нанимателя возникает право взыскать данные денежные средства через суд.

Судебная практика

Что касается срока отработки и размера компенсации, то необходимо придерживаться принципа разумности и баланса.

В любом случае взыскать компенсацию заведомо завышенной стоимости обучения у нанимателя вряд ли получится. И установленная обязанность отработки в 10 лет также может сыграть не в его пользу.

Судебная практика пошла по пути уменьшения суммы компенсации пропорционально фактически отработанному до расторжения контракта времени, поскольку работник выполнил часть своего обязательства. Это можно учитывать при установлении суммы компенсации.