Отзыв работника из трудового отпуска: оформляем правильно

Общие положения об отзыве из отпуска

Частью 2 ст. 174 ТК предусмотрена возможность отзыва работника из трудового отпуска, который уже начался. В таком случае отпуск работника прерывается.

Отзыв работника из отпуска допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника.

Справочно: отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Согласно ч. 3 ст. 174 ТК неиспользованная в связи с отзывом работника из отпуска часть отпуска компенсируется одним из следующих способов:

• предоставляется по договоренности между работником и нанимателем в течение текущего рабочего года;
• присоединяется по желанию работника к отпуску за следующий рабочий год;
• компенсируется по желанию работника в денежной форме.

Конкретный перечень обстоятельств, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может быть определен коллективным договором.

Справочно: не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч. 5 ст. 174 ТК).

Согласно ч. 3 ст. 170 ТК использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. С учетом изложенного отзыв работника из трудового отпуска допустим лишь при условии, что он уже использовал 14 календарных дней отпуска либо использует их в дальнейшем в текущем рабочем году.

В случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (п. 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

Порядок оформления отзыва из трудового отпуска

Отзыв работника из трудового отпуска производится в следующем порядке.

Шаг 1. Принимается решение об отзыве работника из трудового отпуска

Инициировать отзыв работника из трудового отпуска может как руководитель учреждения, так и начальник структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Если соответствующее решение исходит от начальника структурного подразделения, он подает на имя руководителя докладную записку с указанием причины, по которой необходимо произвести такой отзыв.

Шаг 2. Оформляется письменное уведомление о необходимости отзыва из трудового отпуска

Необходимость оформления указанного документа обусловлена ч. 2 ст. 174 ТК. При этом в какой именно форме — письменной или устной — работник должен быть уведомлен об отзыве из отпуска, законодательство о труде не конкретизирует. На практике такое уведомление производится в письменном виде.

Справочно: направлять указанное предложение работнику по почте представляется нецелесообразным, его письменное согласие на отзыв из отпуска лучше получить в день выхода сотрудника на работу. Устное согласие работника на прерывание отпуска требуется получить заранее, предварительно позвонив ему или отправив соответствующее сообщение на его адрес электронной почты.

Предложение об отзыве из отпуска составляется в произвольной форме. В нем допускается предусмотреть графу, в которой будет отражено согласие работника на отзыв из отпуска и его пожелания относительно компенсации неиспользованной части отпуска.

Образец предложения об отзыве работника из отпуска 

Шаг 3. Получается согласие работника на его отзыв из трудового отпуска

Согласие работника на отзыв из трудового отпуска, как правило, оформляется в форме заявления.

Если согласие работника на отзыв из отпуска уже получено путем проставления им соответствующей записи на бланке предложения об отзыве из отпуска, дополнительно оформлять заявление не требуется.

Образец заявления работника о его согласии на отзыв из отпуска 

Шаг 4. Издается приказ об отзыве работника из трудового отпуска

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором отражаются причины такого отзыва, его продолжительность и конкретные даты, а также способ компенсации неиспользованной части трудового отпуска, предварительно согласованный сторонами.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Шаг 5. Сведения об отзыве из отпуска вносятся в личную карточку работника

В настоящее время унифицированная форма указанного документа отсутствует. Порядок его ведения и заполнения законодательством также не определен. С учетом изложенного наниматель вправе самостоятельно разработать форму личной карточки работника и порядок ее ведения. В качестве образца можно использовать ранее действовавшую форму Т‑2 (утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241).

Информация об отзыве работника из отпуска отражается в разделе «Отпуска».

Образец внесения сведений об отзыве из отпуска в личную карточку работника (фрагмент)

Шаг 6. Сведения об отзыве из отпуска вносятся в график трудовых отпусков

При разработке графика трудовых отпусков наниматель вправе использовать форму графика, включенную в Унифицированную систему организационно-­распорядительной документации (утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41).

Информацию об отзыве работника из отпуска допустимо отражать в графе «Примечания».

Образец графика трудовых отпусков

Шаг 7. Время отзыва работника из трудового отпуска учитывается в табеле использования рабочего времени

Согласно ч. 1 ст. 133 ТК наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т. ч. в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные (ч. 1. ст. 147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (ч. 3 ст. 133 ТК).

При этом дни, в которые работник фактически находился в отпуске, учитываются как время трудового отпуска, а дни, в которые он работал в связи с отзывом из отпуска, — как дни явки на работу.