Ознакомление работника с приказом о предоставлении трудового отпуска

В соответствии с ч. 1 ст. 152 ТК отпуск оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Есть ли обязанность нанимателя ознакомить работника с таким приказом (запиской об отпуске) под роспись?

Законодательством обязанность нанимателя ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске под роспись не установлена.

В силу ст. 152 ТК отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

Приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Респуб­лики Беларусь от 28.11.2019 № 41 утверждена унифицированная форма организационно-­распорядительной документации, которая содержит форму приказа о предоставлении отпуска.

Примерная форма записки об отпуске установлена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2010 № 139 «Об установлении примерной формы записки об отпуске и внесении изменений в постановление Министерства труда Респуб­лики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155».

Записка об отпуске — альтернатива приказу (распоряжению) нанимателя, а не дополнение к нему. Наниматель вправе определить вид оформления отпусков — приказом (распоряжением, решением) либо запиской об отпуске. Требования об обязательности оформления отпусков каким-либо определенным документом законодательство о труде не содержит. Как правило, это сложившаяся в учреждении практика.

При оформлении данных документов следует руководствоваться требованиями делопроизводства, предъявляемыми Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4) и СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-­распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Законодательством обязанность нанимателя ознакомить работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске не установлена. Вместе с тем неознакомление может привести к возникновению трудового спора работника с нанимателем, например, в связи с несвоевременным выходом из отпуска на работу.

В связи с этим нанимателю целесообразно закрепить порядок работы с распорядительными документами в локальном правовом акте, разрабатываемом в соответствии с законодательством, например в инструкции по делопроизводству в учреждении. В таком документе необходимо не только предусмотреть порядок ознакомления с приказами и записками об отпуске, но и закрепить за конкретным уполномоченным должностным лицом нанимателя обязанность своевременно доводить приказы (записки об отпуске) до сведения работников учреждения. Данная обязанность должна быть прописана в должностной инструкции соответствующего специалиста.