Ознакомление работника с графиком трудовых отпусков

Необходимо ли ознакомлять работников с графиком трудовых отпусков под роспись?

Обязанность ознакомлять работников с графиком трудовых отпусков под роспись законодательством не установлена.

В соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск (если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников), а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с ч. 4 ст. 168 ТК.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Допускается установление иного срока составления графика отпусков коллективным договором, соглашением либо по согласованию с профсоюзом.

Согласование с профсоюзом графика отпусков является обязательным только при наличии соответствующего положения в коллективном договоре.

Обязанность ознакомлять работников с графиком трудовых отпусков под роспись законодательством не установлена.

Утвержденный и согласованный с профсоюзом (при наличии такой обязанности в коллективном договоре) график отпусков доводится нанимателем до сведения всех работников организации (ч. 2 ст. 168 ТК) одним из следующих способов:

• график отпусков размещается в общедоступном для работников месте (информационной доске и т. д.);
• каждый работник ознакомляется с графиком отпусков под роспись.

Безусловно, ознакомление работников с утвержденным графиком отпусков именно под роспись является наиболее приемлемым и целесообразным вариантом. Такое ознакомление может быть оформлено соответствующей отметкой, аналогичной отметке об ознакомлении работника с приказом о предоставлении отпуска. При необходимости можно включить в форму графика отпусков дополнительную графу «Отметка об ознакомлении работника с графиком», в которой будут проставляться собственноручная подпись ознакомленного работника и дата ознакомления. Кроме того, к графику отпусков можно оформить приложение в виде листа ознакомления работников.

Необходимое количество экземпляров графика отпусков передается на хранение в отдел кадров (как правило, оригинал) и бухгалтерию, поскольку график является документом, на основании которого формируется информация о выделении финансирования для выплаты среднего заработка за время трудового отпуска, а также в профсоюзную организацию, обособленные структурные подразделения (при необходимости).