Персональные данные при организации пропускного режима
История поискаИстория поискаИстория поискаИстория поискаИстория поиска

Персональные данные при организации пропускного режима

Швед Надежда

заместитель начальника управления методологии защиты персональных данных Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, кандидат юридических наук, доцент

71 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Правомерна ли при организации пропускного режима фиксация в журнале серии и номера документа, удостоверяющего личность посетителя УДО?


Фиксация в журнале регистрации посетителей серии и номера документа, удостоверяющего личность, является нарушением п. 5 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).

Одной из обязанностей УДО определено создание безопасных условий при организации образовательного и воспитательного процессов (подп. 4.5 п. 4 ст. 19 Кодекса об образовании). В связи с этим пропускная система рассматривается в качестве меры, направленной на исключение бесконтрольного входа (выхода) на охраняемый объект (территорию УДО).

Организация пропускного режима в УДО осуществляется в соответствии с Правилами безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования (утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022 № 227 (далее — Правила № 227)).

Пропускной режим — порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию УДО (с территории УДО), устанавливаемый в целях защиты УДО от противоправных посягательств (п. 4 Правил № 227).

Согласно Правилам № 227 допуск работников, воспитанников и их законных представителей, иных лиц на территорию УДО и обратно производится сторожем (работником охраны).

В соответствии с п. 8 Правил № 227 при реализации образовательной программы дошкольного образования допуск на территорию и в здание УДО представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником охраны) в журнале регистрации с указанием цели посещения.

Вместе с тем фиксация в журнале регистрации посетителей серии и номера документа, удостоверяющего личность, не соответствует требованию п. 5 ст. 4 Закона о недопустимости избыточной обработки персональных данных.

Согласно законодательству порядок организации и осуществления охраны объектов устанавливается локальными правовыми актами. В связи с этим УДО необходимо издать такой акт (приказ об организации пропускного режима).

На основании п. 9 Правил № 227 пропускной режим в УДО устанавливается в соответствии с инструкцией о пропускном режиме, утверждаемой руководителем УДО, разрабатываемой на основании требований законодательства в сфере охранной деятельности и иных НПА.

Обработка персональных данных работников УДО, воспитанников, законных представителей, иных лиц (посетителей) осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона.

Согласие субъекта на обработку персональных данных для целей организации пропускного режима не требуется. При этом персональные данные, обрабатываемые для целей пропускного режима, не должны быть избыточными.

71 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок