Правомерность размещения персональных данных на сайте УДО

Правомерно ли размещение фото- и видеоизображений работников и воспитанников на сайте УДО?

Правомерно в определенных случаях.

Необходимость размещения информации о работниках и воспитанниках на сайте УДО может быть обусловлена:

• законодательством;
• необходимостью рационально организовать труд работников, в должностные обязанности которых входит активное контактирование с «внешним контуром» учреждения, и др.

На главной странице сайта непосредственно либо в виде отдельных рубрик размещаются сведения:

• о заведующем УДО;
• его заместителях (должность, ФИО, номер служебного телефона, фото, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них) (подп. 1.4 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет», подп. 7.1 п. 7 Положения о порядке функционирования интернет-­сайтов государственных органов и организаций, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2010 № 645 (далее — Положение № 645)).

В иных случаях (например, для информирования о работе пункта коррекционно-­педагогической помощи) допускается размещать на сайте информацию о том, кто, в какое время, в каком кабинете осуществляет консультирование.

На сайте может размещаться и иная информация, полезная для взаимодействия педагогических работников с воспитанниками и их законными представителями (например, график работы педагога-­психолога).

Размещение информации о субъекте персональных данных на сайте УДО в объеме, предусмотренном законодательством, и для рациональной организации труда работников осуществляется без получения их согласия на основании абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).

Что касается размещения фото- и видеоизображений с каких-либо массовых мероприятий, которые проходят в УДО (например, спортивные соревнования, утренники, встреча с участковым инспектором, проведение на базе УДО методического семинара и т. п.), то в соответствии с подп. 7.7 п. 7 Положения № 645 размещение по решению заведующего ГУО на сайте, в социальных сетях фотографий и видеозаписей с изображением участников мероприятия (в т. ч. несовершеннолетних) без получения их согласия в рамках новостного контента, освещения спортивных, культурных, образовательных мероприятий не рассматривается как нарушение Закона.

К примеру, допустимо размещение общих фотографий с мероприятий, приуроченных к Дню матери, общих фотографий проводимых в УДО субботников, спортландий и т. п.

Изображение воспитанника, работника УДО при этом не должно быть основным объектом на снимке, фотография должна отражать именно проводимое мероприятие.

Если акцент делается на изображении конкретного субъекта (субъектов), для размещения таких фотографий или видеоизображения необходимо получать согласие участника мероприятия (в отношении несовершеннолетнего в возрасте до 16 лет — согласие одного из его законных представителей).

Для публикации на сайте УДО фотографии конкретного ребенка (например, победителя конкурса поделок или рисунков) необходимо согласие его законного представителя. Для публикации на сайте фотографии педагогического работника — победителя конкурса педагогического мастерства нужно получить согласие работника.

Вместе с тем если какое-либо мероприятие с участием педагогических работников или воспитанников активно освещалось в средствах массовой информации, то УДО может разместить у себя на сайте фотографии и информацию с новостного ресурса со ссылкой на источник опубликования.

Это важно
В целях оказания методологической помощи по приведению деятельности УДО в соответствие с Законом Национальным центром защиты персональных данных (НЦЗПД) разработаны примерные формы согласий на обработку персональных данных законного представителя, работника УДО, которые размещены в разделе «Портфель оператора» в рубрике «Типовые решения для сферы образования» на сайте НЦЗПД и доступны для скачивания.