Персонифицированный учет: изменены сроки подачи формы ПУ-3

Порядок заполнения 

формы ПУ‑3 по лицам, проходившим сборы

Постановлением № 670 внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее — Правила № 837)).

Изменениями определено, что форма ПУ‑3 заполняется и представляется работником органа Фонда социальной защиты населения (далее — Фонд) и подписывается его электронной цифровой подписью в отношении физических лиц, проходивших сборы и участвовавших в мероприятиях по мобилизационной подготовке, за которых местными исполнительными и распорядительными органами уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда на пенсионное страхование.

Кроме этого, предусмотрено, что суммы уплаченных обязательных страховых взносов по застрахованным лицам, проходившим сборы и участвовавшим в мероприятиях по мобилизационной подготовке, указываются в форме ПУ‑3 в месяцах прохождения сборов и участия в мероприятиях по мобилизационной подготовке на основании данных, полученных от местных исполнительных и распорядительных органов.

Представление формы ПУ‑3 по лицам, работающим по ГПД

Согласно изменениям, внесенным в п. 16 Правил № 837, форма ПУ‑3 (тип формы — исходная) представляется в орган Фонда:

• работодателями, кроме работодателей, предоставляющих работу гражданам по ГПД, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, — один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду;
• работодателями, предоставляющими работу гражданам по ГПД, — не позднее 5 календарных дней со дня заключения указанного договора, а при заключении ГПД вновь созданным субъектом хозяйствования — не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, далее при начислении вознаграждения по ГПД — один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

Таким образом, изменены сроки представления формы ПУ‑3 по лицам, работающим на основании ГПД. Ранее она подавалась работодателями так же, как и по работающим по трудовым договорам, — один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (абз. 2 ч. 1 п. 16 Правил № 837 в ред., действовавшей до 18 сентября 2024 г.). Согласно новому порядку форму ПУ‑3 по лицам, работающим по ГПД, работодатели должны подавать не позднее 5 календарных дней со дня заключения такого договора. Если ГПД заключен вновь созданным субъектом хозяйствования, форма ПУ‑3 представляется не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Далее при начислении вознаграждения по ГПД форма ПУ‑3 будет подаваться один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (абз. 3 п. 16 Правил № 837 в ред., действующей с 18 сентября 2024 г., абз. 9 подп. 1.1 п. 1 постановления № 670).

Пример

Организация заключила с гражданином договор подряда на период с 10 по 31 марта. Вознаграждение начислено и выплачено в апреле.
Форму ПУ‑3 необходимо представить не позднее 14 марта с отражением периода с 10 по 31 марта по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ».
Далее по данному договору следует представить форму ПУ‑3 за II квартал. Она подается в течение июля. В этой форме в апреле будет отражено начисленное вознаграждение. Если начисленные взносы будут уплачены в полном объеме, в форме ПУ‑3 будет отражен период с 10 по 31 марта по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ».

Порядок постановки исполкомов на учет в Фонде

Постановлением № 670 внесены изменения также в Положение о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2009 № 917 (далее — Положение № 917)).

Так, с 18 сентября 2024 г. определен порядок постановки на учет в органах Фонда в качестве плательщиков взносов местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих выплату компенсаций застрахованным гражданам за период прохождения сборов и участия в мероприятиях по мобилизационной подготовке.

Указанным органам потребуется подать заявление о постановке на учет установленной формы. Заявление регистрируется органом Фонда в день обращения (ч. 3 п. 3 Положения № 917 в ред., действующей с 18 сентября 2024 г.).

Датой постановки на учет считается день подачи заявления, а датой снятия с учета — день подачи данными плательщиками соответствующего уведомления в произвольной форме (абз. 6 ч. 2 п. 5, абз. 6 ч. 2 п. 7 Положения № 917 в ред., действующей с 18 сентября 2024 г.).