Утверждение экспертной комиссией сроков хранения документов

При подготовке к утверждению номенклатуры дел некоторые сроки хранения были приняты решением экспертной комиссии, что отражено в номенклатуре в графе «Примечание (номер протокола и дата)». Нужно ли при разработке номенклатуры дел на следующий год пересматривать и утверждать эти сроки хранения заново?

Не нужно.

В каждом учреждении должна быть составлена номенклатура дел, в которой закрепляется перечень заголовков дел, заводимых в учреждении в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел представляет собой учетный документ, она составляется ежегодно до 1 января года, на который составлена.

От редакции

Воспользуйтесь готовой формой номенклатуры дел.

В учреждении образования важно проводить ежегодную экспертизу ценности документов и их подготовку к передаче в архив учреждения или выделению к уничтожению.

В этих целях в учреждении необходимо создать экспертную комиссию, которая проводит экспертизу ценности документов. 

Важно помнить о такой функции экспертной комиссии, как самостоятельное определение сроков хранения документов, которые не установлены НПА.

Сроки хранения документов не нужно пересматривать каждый год, если они не изменяются.