Утверждение экспертной комиссией сроков хранения документов

Утверждение экспертной комиссией сроков хранения документов

Дернович Екатерина

Старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, магистр исторических наук

357 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

При подготовке к утверждению номенклатуры дел некоторые сроки хранения были приняты решением экспертной комиссии, что отражено в номенклатуре в графе «Примечание (номер протокола и дата)». Нужно ли при разработке номенклатуры дел на следующий год пересматривать и утверждать эти сроки хранения заново?


Не нужно.

В каждом учреждении должна быть составлена номенклатура дел, в которой закрепляется перечень заголовков дел, заводимых в учреждении в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел представляет собой учетный документ, она составляется ежегодно до 1 января года, на который составлена.


От редакции

Воспользуйтесь готовой формой номенклатуры дел.


В учреждении образования важно проводить ежегодную экспертизу ценности документов и их подготовку к передаче в архив учреждения или выделению к уничтожению.

В этих целях в учреждении необходимо создать экспертную комиссию, которая проводит экспертизу ценности документов

Важно помнить о такой функции экспертной комиссии, как самостоятельное определение сроков хранения документов, которые не установлены НПА.

Сроки хранения документов не нужно пересматривать каждый год, если они не изменяются.

357 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

По требованию прокуратуры Заводского района Минска устранены нарушения при организации питания детей в учреждениях образования

Прокуратура Заводского района г. Минска во взаимодействии с территориальным центром гигиены и эпидемиологии проверила исполнение законодательства при организации питания...
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 752
1

Приводим кадровую документацию в соответствие с обновленным ТК

Закон Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» вносит изменения в ТК, которые вступают в силу с 1 января 2024 г. Ос...
№ 10 (142) 2023 Грубинова Екатерина,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 2469
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок