Как проконтролировать работу заведующего хозяйством: разрабатываем циклограмму

Общие требования, предъявляемые к должности

Квалификационные требования по должности заместителя заведующего по хозяйственной работе определяются руководителем учреждения самостоятельно с учетом характеристик соответствующих базовых наименований должностей служащих, содержащихся в выпусках Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее — ЕКСД).

В ЕКСД не включены квалификационные характеристики производных должностей служащих, в т. ч. с применением производных наименований должностей «первый заместитель», «заместитель», «ведущий» и «старший», поскольку их должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в ЕКСД характеристик соответствующих базовых должностей либо должностей соответствующих руководителей (ч. 1 п. 5 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Рес­публики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее — Общие положения ЕКСД)).

Должность заместителя заведующего по хозяйственной работе является производной от базового наименования «заведующий хозяйством». Исходя из этого, рекомендуется квалификационные требования по должности заместителя заведующего по хозяйственной работе определять с учетом требований, предусмотренных для базовой должности (выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159).

Должностные обязанности заведующего хозяйством заключаются:

• в осуществлении руководства работой по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений;
• обеспечении сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановлении и пополнении, а также соблюдении чистоты в помещениях и на прилегающей территории;
• слежении за состоянием помещений и принятии мер по их своевременному ремонту;
• обеспечении работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;
• руководстве работой обслуживающего персонала.

Заведующий хозяйством должен знать: руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания организации; средства механизации труда обслуживающего персонала; правила эксплуатации помещений; основы организации труда; ПВТР; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Справочно: квалификационные требования, предъявляемы к заведующему хозяйством: среднее специальное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее одного года или общее среднее образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее трех лет.

Это важно
Допускается в порядке исключения назначение на должность (прием на работу, перевод на другую должность) лиц, образование и (или) стаж работы которых не соответствуют требованиям, предусмотренным квалификационными характеристиками соответствующей должности, если иное не установлено актами законодательства (п. 12 Общих положений ЕКСД).

Порядок разработки циклограммы

Годовую циклограмму деятельности заместителя заведующего по хозяйственной работе необходимо разрабатывать с разбивкой по месяцам начиная с начала учебного года (с сентября по август).

При этом в циклограмме указываются следующие основные направления (разделы) работы:

• охрана труда (далее — ОТ);
• пожарная безопасность;
• материальная ответственность;
• учет и контроль работы сотрудников;
• контроль технического и санитарного состояния территории и здания;
• организация мероприятий по сбережению ресурсов;
• организация ремонта помещений и оборудования.

После этого по каждому разделу указывается содержание работы.

Пример

В сентябре по разделу «Охрана труда» указываются следующие виды работ:

• организационная работа по ОТ;
• размещение приказов на стенде по ОТ;
• проведение инструктажей (контроля);
• день ОТ;
• контроль технического и санитарного состояния территории и здания.

По каждому из видов работ далее определяется перечень документов, оформляемых заместителем заведующего по хозяйственной работе.

Пример

По виду работ «Организационная работа по ОТ» оформляется приказ «О назначении должностных лиц, ответственных за ОТ», а по виду работ «День ОТ» оформляются следующие документы: протокол проведения дней ОТ, акт контроля общественного инспектора по ОТ, акт административного контроля по ОТ, журналы ежемесячного контроля ОТ.

Для наглядности приведем план работы заместителя заведующего по хозяйственной работе на декабрь.

Годовая циклограмма работы заместителя заведующего по хозяйственной работе (декабрь)

Также вы можете ознакомиться со следующими формами документов:
полная циклограмма работы заместителя заведующего по хозяйственной работе на год;
акт проверки санитарного состояния групп;
протокол проведения Дня охраны труда;
инструкцию об организации пропускного режима;
акт проверки санитарного состояния пищеблока и кладовой;
программа обучения членов пожарной дружины.