Организация объединений по интересам на платной основе: алгоритм для заведующего

Процесс систематической структуры относительно объединений, формируемых на основании общих интересов и осуществляющихся на платной основе, можно предварительно разделить на несколько ключевых и последовательных этапов.

1. Подготовительный этап

Подготовительный этап состоит из следующих действий (шагов).

1. Изучение нормативных актов:

• Кодекса об образовании;
• постановления Совета Министров Республики Беларусь от 07.08.2019 № 525 «Об утверждении специфических санитарно-­эпидемиологических требований»;
• постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.07.2020 № 69 «Об утверждении выпуска 28 Единого квалификационного справочника должностей служащих»;
• постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25.07.2011 № 149 «Об утверждении Положения об учреждении дополнительного образования детей и молодежи»;
• постановления Министерства образования Республики Беларусь от 06.09.2017 № 123 «Об утверждении типовых программ дополнительного образования детей и молодежи».

Это важно
Платные услуги не могут оказываться взамен или в рамках основной образовательной деятельности (основных образовательных программ и государственных образовательных стандартов, финансируемых за счет средств республиканского бюджета). Организация объединений по интересам на платной основе возможна только после создания в полном объеме объединений по интересам, финансируемых за счет средств бюджета.

Деятельность объединений по интересам на платной основе должна быть предусмотрена уставом УДО, в котором в обязательном порядке отражаются реализуемые в учреждении профили объединений по интересам.

2. Анализ ресурсных возможностей и условий УДО, включая кадровый потенциал, материально-­техническое и методическое обеспечение.

Наряду с подготовкой помещений, оборудования для функционирования объединений по интересам и профессиональной подготовкой педагогов дополнительного образования необходимо наличие положения об оказании платных услуг в УДО и программы объединения по интересам соответствующего профиля, согласованной с управлением по образованию. Данные документы рекомендуем разработать и оформить в установленном порядке заранее.

3. Изучение запросов родителей (законных представителей).

По данному направлению работы рекомендуется изучить запросы родителей путем проведения анкетирования.

4. Определение профилей объединений по интересам на платной основе посредством прогнозирования рентабельности и динамики прибыли.

5. Разработка и утверждение должностных инструкций педагогов дополнительного образования.

6. Включение в учебный план учебных часов объединений по интересам на платной основе в соответствии с содержанием утвержденной и согласованной в установленном порядке программы объединений по интересам; составление расписания занятий объединений по интересам на платной основе.

7. Информирование родителей (законных представителей) о функционирующих в УДО объединениях по интересам на платной основе через информационные стенды, очные встречи педагогов дополнительного образования с родительской общественностью, интернет-­ресурсы (сайт учреждения, родительские чаты), СМИ.

2. Организационный этап  

1. Заключение договоров с родителями (законными представителями) воспитанников.

Это важно
Типовая форма договора об оказании услуг при реализации образовательных программ на платной основе утверждена постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 297 «О типовых формах договоров в сфере образования».

К договору об оказании услуг при реализации образовательных программ на платной основе в УДО заказчик прилагает следующие документы:

• заявление о зачислении в объединение по интересам на платной основе;
• сведения о законных представителях воспитанника, адрес проживания, контактный телефон.

Договоры об оказании услуг при реализации образовательных программ на платной основе регистрируются в книге регистрации договоров об оказании услуг при реализации образовательных программ на платной основе. Форма книги утверждается руководителем УДО.

2. Издание приказа об открытии объединений по интересам на платной основе, определяющего профили объединений, кадровый состав, занятый проведением занятий в объединениях, количество занятий.

Справочно: наполняемость объединения по интересам воспитанниками определена п. 8 ст. 229 Кодекса об образовании: при обучении лиц в возрасте от 2 до 6 лет — от 8 до 10 учащихся, лиц с особенностями психофизического развития — от 6 до 8 человек.

Кроме приказа по основной деятельности об открытии объединений по интересам на платной основе руководителю необходимо издать приказ по личному составу о принятии на работу педагога дополнительного образования.

3. Составление плановой калькуляции стоимости занятий.

Стоимость занятий в объединениях по интересам на платной основе формируется согласно калькуляции, которая составляется работниками Центра по обеспечению деятельности управления по образованию районной администрации и подведомственных учреждений (далее — Центр) и утверждается руководителем УДО по согласованию с управлением по образованию.

Для составления калькуляции в Центр необходимо представить следующую документацию:

1. выписку из приказа об открытии объединений по интересам на платной основе;
2. список воспитанников, зачисленных в объединения по интересам на платной основе;
3. выписку из приказа о принятии на работу педагога дополнительного образования;
4. сведения о педагоге дополнительного образования;
5. график работы педагога дополнительного образования;
6. данные о технической эксплуатации помещений для расчета стоимости коммунальных услуг.

Цены на платные услуги формируются на основе плановых затрат. Затраты, включаемые в себестоимость услуг, рассчитываются по нормам и нормативам, определяемым в установленном порядке.

При формировании цен учитываются следующие статьи затрат:

• заработная плата работников (в т. ч. стимулирующие выплаты);
• начисления на заработную плату (налоги и пр.);
• накладные расходы (приобретение предметов снабжения и расходных материалов, оплата коммунальных услуг и пр.).

Это важно
Расчет стоимости платных услуг может корректироваться в течение учебного года в связи с повышением заработной платы работников, увеличением стоимости коммунальных услуг и других расходов, необходимых для обеспечения образовательного процесса в соответствии с законодательством.

4. Составление заявки на укрепление материально-­технической базы УДО и приобретение пособий за счет доходов от оказания платных услуг в объединениях по интересам.

Денежные средства поступают на внебюджетный счет УДО. Бухгалтерский учет и отчетность по поступившим средствам относятся к компетенции Центра. Средства, полученные УДО за оказанные платные услуги (внебюджетные средства), расходуются строго по целевому назначению в соответствии с поданными в Центр заявками. Ответственность за целевое использование денежных средств несет руководитель УДО.

3. Этап реализации

Данный этап состоит из следующих шагов.

1. Реализация содержания программы объединения по интересам соответствующего профиля.

2. Учет проведения занятий в объединениях по интересам на платной основе: ведение журнала и табелей учета посещений воспитанниками объединения по интересам соответствующего профиля, оформление табеля учета рабочего времени педагогов дополнительного образования.

3. Контроль хода и результатов работы объединений по интересам в УДО. Корректировка графика и содержания занятий в объединениях по интересам.

4. Проведение педагогами дополнительного образования ежеквартальных отчетных мероприятий для родителей (законных представителей) воспитанников.

5. Анализ и обсуждение процесса функционирования объединений по интересам на платной основе на инструктивно-­методических мероприятиях.

4. Этап рефлексии

На данном этапе проводится анализ эффективности и результативности функционирования объединений по интересам на платной основе.

Одной из форм такой работы является изучение удовлетворенности родителей (законных представителей) воспитанников посредством анкетирования и опросов.

Также вы можете ознакомиться со следующими формами документов:
выдержка из устава УДО, касающуюся организации объединений по интересам;
положение об организации объединений по интересам на платной основе групп кратковременного пребывания;
пример анкеты для изучения запросов родителей (законных представителей);
пример должностной инструкции педагога дополнительного образования;
пример оформления страницы на сайте УДО, посвященной объединениям по интересам;
пример оформления договора об оказании платных образовательных услуг;
пример приказа об открытии объединений по интересам на платной основе;
пример итоговой анкеты опроса родителей.