Прекращение трудовых отношений в связи со смертью работника

Одним из оснований прекращения трудового договора, не зависящих от воли сторон, является смерть работника (п. 6 ст. 44 ТК).

Согласно подп. 5 п. 1 ст. 43 ГК смерть гражданина подлежит государственной регистрации. Органами, регистрирующими акты гражданского состояния, вносится соответствующая запись в книгу регистрации актов гражданского состояния. На основании этой записи близким родственникам выдается свидетельство о смерти гражданина. Данный документ является основанием для прекращения трудового договора (контракта) с работником.

Заведующему на заметку
Днем прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника является дата смерти.

В распорядительной части приказа нанимателя о прекращении трудового договора (контракта) указывается основание увольнения — п. 6 ст. 44 ТК. В основании приказа делается ссылка на свидетельство о смерти.

Далее наниматель обязан выполнить следующие действия в связи с прекращением трудовых отношений:

• произвести выплаты, причитающиеся умершему работнику;
• оформить и выдать трудовую книжку;
• подать сведения персонифицированного учета (форма ПУ‑2) в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (абз. 2 ч. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»);
• уведомить орган по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий) в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (абз. 9 ч. 1 ст. 21 Закона Республики Беларусь от 05.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь»).

Обязательные выплаты в случае смерти работника

Сроки расчета при увольнении регулирует ст. 77 ТК, согласно которой все выплаты (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), не полученные ко дню смерти работника, производятся членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении работника на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов.

Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, установленном локальными правовыми актами, не позднее дня выплаты заработной платы за отчетный период работникам организации.

Помимо заработной платы и приравненных к ней платежей наниматель обязан выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся у него на иждивении, денежную компенсацию за неиспользованный работником трудовой отпуск пропорционально отработанному времени (чч. 1 и 3 ст. 179 ТК).

Если смерть работника наступила в период нетрудоспособности, членам семьи необходимо представить нанимателю оформленный в установленном законодательством порядке листок нетрудоспособности. Его оплата производится в общеустановленном порядке.

Заведующему на заметку
Если работник находился на больничном, день смерти работника является последним днем периода нетрудоспособности и подлежит оплате.

Члены семьи имеют право на получение начисленных пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, не полученных в связи со смертью работника.

Кроме проживавших совместно с умершим членов семьи право на получение подлежавших выплате гражданину, но не полученных им при жизни по какой-либо причине заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, пособий по социальному страхованию, иных пособий и платежей в возмещение вреда жизни или здоровью принадлежит нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с умершим. Такие требования могут быть предъявлены к обязанным лицам в течение 6 месяцев со дня открытия наследства (ст. 1090 ГК). Иными словами, обращение к нанимателю может последовать в течение 6 месяцев со дня смерти работника.

Справочно: согласно п. 2 ст. 1035 ГК временем открытия наследства является день смерти гражданина.

Таким образом, с учетом норм трудового и гражданского законодательства на получение выплат могут претендовать:

• проживавшие совместно с умершим гражданином члены семьи;
• нетрудоспособные иждивенцы умершего, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти.

К членам семьи умершего гражданина относятся супруг (супруга), дети, родители, родные братья и сестры, усыновители (усыновленные), внуки, дед, бабка. Другие родственники, к которым, в частности, можно отнести дядей, тетей, племянников, племянниц, могут быть признаны членами семьи умершего гражданина только в судебном порядке.

Для признания лица членом семьи умершего работника необходимо одновременное установление двух фактов: факта совместного проживания и факта ведения с умершим общего хозяйства. Факт совместного проживания с умершим должен иметь место на день смерти.

Согласно ч. 2 п. 12 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 21.12.2001 № 16 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о наследовании» при наследовании по правилам ст. 1063 и 1064 ГК к нетрудоспособным относятся лица, в соответствии со ст. 11 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» имеющие право на получение пенсии по возрасту на общих основаниях, инвалиды I, II и III групп независимо от того, назначена ли им пенсия по возрасту или инвалидности, а также лица, не достигшие 18 лет. Состоящими на иждивении наследодателя следует считать нетрудоспособных лиц, находившихся на его полном содержании или получавших от него такую помощь, которая была для них основным и постоянным источником средств к существованию.

При обращении к нанимателю члена семьи либо лица, находившегося на иждивении умершего работника на день смерти, нанимателю следует поступить следующим образом:

1. потребовать заявление от лица, обратившегося за получением заработной платы, иных сумм, включаемых в окончательный расчет;
2. потребовать представления документа, подтверждающего факт родства с умершим работником или факт нахождения на иждивении у умершего работника на день смерти;
3. потребовать предъявления документа, удостоверяющего личность заявителя.

Заведующему на заметку
Если наниматель в соответствии с условиями трудового или коллективного договора перечисляет заработную плату на указанный работником счет в банке, то все выплаты заработной платы, не полученные умершим работником, перечисляются на банковский счет. В этом случае вопросы о получении родственниками денежных средств разрешаются в порядке, установленном гражданским законодательством.

Согласно п. 3 ст. 1090 ГК если отсутствуют лица, которые имели бы право на получение сумм, не выплаченных умершему, либо они не предъявили требований о выплате этих сумм в установленный срок (6 месяцев со дня открытия наследства), то соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных гражданским законодательством.

По истечении указанного срока нанимателю целесообразно перечислить причитающиеся умершему неполученные денежные средства в депозит нотариуса по месту открытия наследства.

С учетом ст. 1039 ГК если нет наследников ни по закону, ни по завещанию либо все они отказались от наследства, то наследство признается выморочным. Выморочное наследство переходит в собственность административно-­территориальной единицы по месту нахождения соответствующего имущества, входящего в состав наследства.

Невостребованные суммы депонированной заработной платы после истечения срока исковой давности списываются на основании данных инвентаризации и приказа руководителя организации. Суммы невостребованной и списанной депонированной заработной платы относятся на финансирование либо на финансовый результат деятельности организации.

Удержания из заработной платы

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя, в частности, при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания за эти дни не производятся, в частности, если работник увольняется по п. 6 ст. 44 ТК, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.

Заполнение и выдача трудовой книжки

Согласно п. 35 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — Инструкция)) записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) производятся в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов.

Пункт 36 Инструкции определяет последовательность внесения в трудовую книжку записей об увольнении работника. Так, в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи, в графе 2 — дата увольнения, в графе 3 — основание прекращения (расторжения) трудового договора (контракта), в графе 4 — основание внесения записи, дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.

Согласно п. 37 Инструкции при прекращении трудового договора (контракта) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 44 ТК), в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ст. 44 ТК.

Так, при прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника, признания его судом безвестно отсутствующим или объявления умершим в графу 3 трудовой книжки после указания порядкового номера и даты смерти работника (даты признания судом безвестно отсутствующим либо даты объявления умершим) вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника либо в связи с признанием работника безвестно отсутствующим или объявлением работника умершим со ссылкой на п. 6 ст. 44 ТК.

Например: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью, пункт 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь».

В графе 4 трудовой книжки указываются дата и номер приказа (распоряжения) на­нимателя.

В соответствии с п. 75 Инструкции в случае смерти работника, признания его судом умершим или безвестно отсутствующим наниматель выдает по письменному заявлению совершеннолетнего члена его семьи либо близкого родственника оформленную в порядке, установленном ч. 2 п. 41 Инструкции, трудовую книжку либо направляет ее по почте по указанному в заявлении адресу.

Заведующему на заметку
Если нанимателю не поступило заявление о выдаче трудовой книжки от члена семьи или близкого родственника умершего работника, то она остается в течение 2 лет на хранении у нанимателя и хранится отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока трудовая книжка (дубликат) хранится в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежит уничтожению (ч. 2 п. 80 Инструкции).

Чек-лист для заведующего в случае смерти работника

1. На основании свидетельства о смерти издать приказ об увольнении умершего работника по п. 6 ст. 44 ТК.
2. Произвести членам семьи или лицам, находившимся на иждивении, выплаты, причитающиеся умершему работнику.
3. Оформить и выдать по письменному заявлению совершеннолетнего члена семьи либо близкого родственника трудовую книжку умершего работника.
4. Подать форму ПУ‑2 в орган ФСЗН.
5. Уведомить орган по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий).