Разбор кейса: увольнение в порядке перевода во время трудового отпуска

Кейс

Воспитатель детского сада № 1 Анна Ивановна ушла в плановый трудовой отпуск. Через две недели после ее ухода в детский сад № 1 пришло письмо от заведующего детским садом № 2. В письме сообщается, что Анна Ивановна обратилась к ним с просьбой о трудоустройстве, и детский сад № 2 готов принять ее на работу в связи с наличием вакансии и с учетом ее опыта. В письме также содержится просьба уволить Анну Ивановну в порядке перевода с формулировкой «в связи с переходом на новое место работы на основании ее заявления».

Вопрос: Можно ли в порядке перевода уволить работника в период нахождения его в трудовом отпуске?

Разбор кейса

Да, увольнение в порядке перевода возможно даже в период нахождения работника в трудовом или социальном отпуске. Нахождение в отпуске не препятствует прекращению трудовых отношений по данному основанию, но только при условии соблюдения процедуры, о которой мы расскажем ниже.

Согласие трех сторон

Увольнение работника в порядке перевода к другому нанимателю (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК) является самостоятельным основанием прекращения трудового договора.

Для его реализации необходимо достичь согласия трех участников:

1) работника: он выражает свое согласие путем подачи письменного заявления об увольнении в порядке перевода;

2) нового нанимателя (приглашающей организации): он подтверждает готовность принять работника, направляя письменное приглашение;

3) нынешнего нанимателя: заведующий соглашается на перевод и оформляет увольнение.

Увольнение в порядке перевода не является обязанностью нанимателя даже при наличии письменного приглашения. Заведующий вправе отказать в согласовании перевода, если, например, это парализует работу УДО.

Требования к письму-­приглашению

Письменное приглашение — это ключевой документ, поскольку оно приобретает юридическую силу предварительного соглашения о заключении трудового договора.

Форма и содержание письма-приглашения законодательством не установлены. Но т.к. письменное приглашение приобретает юридическую силу предварительного соглашения о заключении трудового договора, целесообразно, чтобы  в письме-приглашении были указаны необходимые сведения:

Гарантия и ее сроки

Законодатель ввел специальную гарантию для работников, увольняемых в порядке перевода. Она защищает работников от риска остаться без работы.

Новый наниматель, пригласивший работника в письменном виде, не имеет права необоснованно отказать ему в заключении трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 16 ТК).

Запрет на отказ в приеме:

• срок гарантии: по умолчанию эта гарантия действует в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения;
• иные сроки: если в письме-­приглашении предусмотрен иной срок (более длительный или более короткий), будет действовать этот срок;
• если срок истек: если работник явился для трудоустройства после истечения срока, указанного в приглашении (или после месячного срока, если иное не оговорено), новый наниматель освобождается от обязанности его принять.

Если новый наниматель отказывает в приеме необоснованно, работник имеет право обратиться в суд. Суд может признать отказ незаконным и обязать нанимателя заключить трудовой договор. При этом договор должен быть заключен с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущей работы, если не было оговорено иное.

Окончательный расчет

Перевод к другому нанимателю является основанием увольнения, при котором запрещается производить удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска, выданного авансом (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК).

Окончательный расчет должен быть произведен не позднее дня увольнения (либо не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете, если работник в день увольнения не работал и заработная плата ему выдается в кассе учреждения).

Выплаты при увольнении:

• заработная плата, начисленная по день увольнения включительно;
• денежная компенсация за все неиспользованные дни трудового отпуска (ст. 79 ТК);
• компенсационные выплаты (например, командировочные расходы, компенсация за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику (ст. 106 ТК)).

Выплата премии: выплаты стимулирующего характера (премии) могут быть выплачены нанимателем после подведения итогов работы за отчетный период (например, месяц или квартал) согласно условиям, прописанным в коллективном договоре или иных локальных правовых актах УДО. Это не будет считаться нарушением срока расчета.

Оформление записей и выдача трудовой книжки

В соответствии с п. 38 Инструкции  при увольнении работника в связи с переводом к другому нанимателю в графе 3 трудовой книжки как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу указывается перевод:

запись об увольнении: «Уволен в связи с переводом к другому нанимателю, пункт 4 части второй статьи 35 Трудового кодекса Рес­публики Беларусь». Обязательно указывается наименование организации, куда работник переводится;

запись о приеме (для нового нанимателя): «Принят в порядке перевода (должность служащего (профессия рабочего), структурное подразделение) на условиях контракта».

Срок выдачи: трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения (в последний день работы) (п. 72 Инструкции).

Если выдать ее невозможно (работник отсутствует или отказывается ее забирать), необходимо:

• оформить акт об отказе от получения (с подписями свидетелей);
• в тот же день направить работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте (п. 74 Инструкции).

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

Задержка выдачи трудовой книжки по вине нанимателя влечет выплату работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 79 ТК). При этом дата увольнения изменяется на день фактической выдачи книжки (п. 73 Инструкции 1 ). О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта)) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном ч. 1 п. 56 Инструкции.

Срок хранения приглашения

Копия письма-­приглашения, которую УДО получает от нового нанимателя, является частью кадровых документов. Срок ее хранения установлен п. 644 перечня:

Прием работника в порядке перевода

Для заведующих, которые, наоборот, принимают сотрудника в порядке перевода, есть два важных правила.

1. Запрет на испытательный срок: работнику, принятому в порядке перевода, нельзя устанавливать предварительное испытание (п. 6 ч. 5 ст. 28 ТК).

2. Право на досрочный отпуск: по желанию работника, принятого в порядке перевода, наниматель обязан предоставить ему трудовой отпуск до истечения шести месяцев работы (п. 3 ч. 2 ст. 166 ТК).

Вывод

Перевод работника — это трехсторонний процесс, требующий контроля за документооборотом, сроками и финальным расчетом. Четкое следование правилам исключит претензии и защитит ваше учреждение от штрафов.