Заседания коллегиальных органов, комиссий и совещания в УДО: регламент проведения
Рабочее совещание может быть очень эффективным инструментом управления, если им правильно пользоваться. Создайте систему, и очень скоро вы почувствуете результат!
Рабочее совещание может быть очень эффективным инструментом управления, если им правильно пользоваться. Создайте систему, и очень скоро вы почувствуете результат!
Проведение в учреждении дошкольного образования заседаний (педагогического совета, совета по питанию, собраний трудового коллектива, попечительского совета и пр.) связано с реализацией принципа коллегиального управления. К подготовке управленческих решений привлекают самых квалифицированных специалистов учреждения, причем не только педагогических работников, но и других сотрудников, что позволяет оценить все аспекты и риски решения и обеспечить его исполнение.
Коллегиальные органы управления и постоянно действующие комиссии обычно действуют на основании положений о них, а их заседания проводятся в соответствии с регламентами их работы (планом, положением и др.).
Совещание является организационным каналом трансляции корпоративной информации и документов, когда руководитель доводит до сведения сотрудников существенные для их деятельности сведения.
В отличие от заседаний коллегиальных органов управления совещания общепринятого норматива проведения не имеют. Каждое учреждение образования в рамках самоуправления определяет, какие виды совещаний оно использует (оперативные, совещания при заведующем и пр.). Совещания могут проводиться по различным видам деятельности и в разных управленческих ситуациях: плановые и внеплановые; совместные с представителями различных советов, комиссий и структурных подразделений учреждения или представителями внешних организаций; имеющие значение для деятельности всего учреждения или отдельного подразделения; по нескольким или одному вопросу; информационно-методические, когда до сведения сотрудников учреждения доводится информация об изменении нормативной базы.
На плановых совещаниях обсуждаются текущие вопросы работы. Они проводятся по графику, спланированному заранее. Это могут быть ежедневные пятиминутки, еженедельные и ежемесячные собрания.
Внеплановые совещания собираются для оперативного решения конкретной задачи, возникшей здесь и сейчас. Данные совещания могут состояться в любое время.
Примерный регламент проведения заседаний коллегиальных органов, комиссий, совещаний
Это важно
Протоколы бывают краткими и полными. В кратком протоколе указываются только вопросы заседания (повестка) и принятые решения, в полном — еще ход проведения и мнение каждого участника.
Для того чтобы совещание прошло эффективно, а не стало формальностью вроде «Ну, сегодня у нас понедельник, надо бы собраться и пообщаться», к нему нужно готовиться.
Для подготовки к совещанию:
Итогом собрания должен стать протокол. Вот что должно быть отражено в протоколе:
Для успешной реализации целей и задач всего спектра заседаний, собраний, совещаний необходимо установить сроки их проведения, т. е. составить циклограмму.