Циклограмма рабочего времени — общий план организации образовательного процесса воспитанников, используемый для фиксации различных видов и форм образовательной деятельности с цикличностью, который помогает систематизировать написание календарного плана и сокращает время его составления.
Циклограммы составляются администрацией, педагогическими работниками и другими специалистами учреждений дошкольного образования и формируются, опираясь на нормативные акты, локальную документацию учреждения образования, распорядок дня воспитанников и приоритетные задачи. Форма циклограммы работы руководителя физического воспитания не регламентирована, т. е. учреждению дошкольного образования предоставляется свобода в оформлении документации такого вида. Она включает в себя различные формы физкультурно-оздоровительной работы, мероприятия, запланированные на различные временные периоды, может быть оформлена в виде списка, схемы или таблицы.